Hiện nay, do nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất, hoạt động kinh doanh nên có rất nhiều công ty đã tìm kiếm địa điểm kinh doanh mới phù hợp hơn. Tuy nhiên, thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở, nhất là thay đổi trụ sở khác tỉnh gây ra rất nhiều khó khăn cho doanh nghiệp. Với mục đích giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến thay đổi trụ sở công ty, sau đây Tư vấn Blue sẽ cung cấp bạn các thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác tỉnh đối với doanh nghiệp.
Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp khác tỉnh tại Hà Tiên
Căn cứ pháp lý của việc thay đổi trụ sở chính doanh nghiệp khác tỉnh
- Căn cứ Bộ luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13, ngày 26 tháng 11 năm 2014.
- Căn cứ Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh.
- Căn cứ Thông tư 80/2012/TT-BTC
Thực hiện thủ tục trên cơ quan thuế:
Doanh nghiệp nộp 3 hoặc 5 bộ hồ sơ lên chi cục thuế cũ để chốt thuế đã nộp tại chi cục thuế cũ để chuyện tỉnh và nhận kết quả là mẫu 09.
Hồ sơ gồm:
- Biên bản họp về việc chuyển trụ sở
- Quyết định về việc chuyển trụ sở
- Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển tỉnh
- Mẫu 08.
- Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.
- Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ
Số lượng hồ sơ: in 5 bộ chính
Theo giấy hẹn thì đến chi cục thuế để nhận kết quả hoặc thông báo (thông thường là 7-9 ngày làm việc).
Hồ sơ thay đổi trụ sở chính doanh nghiệp khác tỉnh
Khi thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh, quý khách cần chuẩn bị các bộ hồ sơ sau:
- Hồ sơ nộp cho cơ quan thuế nơi trụ sở công ty quý khách chuyển đi:
- Thông báo chuyển địa điểm.
- Giấy chứng nhận đăng kí thuế (bản gốc).
- Thông báo tình trạng kê khai, nộp thuế của công ty của quý khách.
- Hồ sơ nộp cho cơ quan thuế nơi trụ sở công ty quý khách chuyển đến:
- Tờ khai đăng kí thuế(ghi mã số thuế đã được cấp trước đó).
- Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư… do cơ quan có thẩm quyền chuyển đến cấp.
- Hồ sơ nộp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp của quý khách dự định chuyển đến:
- Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh
- Biên bản họp Đại Hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên;
- Quyết định của chủ sở hữu/Đại hội đồng cổ đông/hội đồng thành viên về địa chỉ trụ sở chính công ty sang tỉnh khác Điều lệ công ty chuyển đổi;
- Danh sách cổ đông/thành viên của Công ty;
- Bản sao hợp lệ CMND (hoặc hộ chiếu) còn hiệu lực đối với cá nhân; Bản sao Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận ĐKKD/ĐKDN đối với tổ chức, kèm theo bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đại diện theo ủy quyền và quyết định ủy quyền tương ứng của tổ chức.
- Điều lệ công ty sửa đổi;
- Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế;
- Giấy ủy quyền/giấy giới thiệu nộp hồ sơ;
- Các giấy tờ khác nếu có đăng ký kinh doanh ngành nghề có điều kiện:
– Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền (đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định);
– Bản sao hợp lệ Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc/Tổng giám đốc và/hoặc các cá nhân khác tương ứng theo quy định của pháp luật chuyên ngành;
Trình tự, thủ tục thay đổi trụ sở chính doanh nghiệp khác tỉnh
Việc thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh sẽ bao gồm các thủ tục sau:
- Quyết định thay đổi trụ sở công ty, làm thủ tục thuế, chuẩn bị hồ sơ đăng kí thay đổi trụ sở.(thủ tục thuế và hồ sơ thay đổi trụ sở công ty đã trình bày ở phía trên bài viết).
- Nộp hồ sơ đăng kí thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư và nhận kết quả đăng kí thay đổi trụ sở:
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: kết quả là Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Sau khi sửa đổi hồ sơ, công dân nộp lại hồ sơ tại một cửa và thực hiện theo trình tự như lần nộp đầu tiên.
- Nếu hồ sơ hợp lệ: kết quả là Giấy chứng nhận ĐKDN
Khi đi lấy kết quả đăng kí kinh doanh mới cần mang theo Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh cũ. Cơ quan đăng kí kinh doanh sẽ thu ĐKKD cũ và cấp ĐKKD mới.
- Làm thủ tục đăng kí thay đổi con dấu: việc làm này là bắt buộc do có sự thay đổi trên nội dung của con dấu.
Thủ tục sau thay đổi trụ sở chính doanh nghiệp khác tỉnh
Sau khi quý khách thay đổi trụ sở công ty sang tỉnh thành khác, sẽ kéo theo nhiều sự thay đổi, do đó doanh nghiệp của quý khách cần phải thực hiện các công việc sau:
- Làm lại con dấu mới: sau khi làm thủ tục thay đổi con dấu, doanh nghiệp của quý khách phải tiến hành khắc con dấu mới (có thông tin của địa chỉ trụ sở mới). Sau khi có con dấu mới, doanh nghiệp tiến hành alfm hồ sơ sử dụng con dấu và mang tới Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp có trụ sở mới để nộp.
- Xử lý hóa đơn khi thay đổi trụ sở công ty.
- Ngoài ra còn có các thủ tục liên quan khác : thay đổi danh thiếp công ty, thay đổi biển quảng cáo công ty…
Trên đây là nội dung các công việc mà Quý khách hàng sẽ phải triển khai khi tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp khác tỉnh tại Hà Tiên. Thực tế khi thực hiện các thủ tục nêu trên Quý khách hàng có thể sẽ gặp phải những trở ngại và khó khăn nhất định. Nếu có thắc mắc, khách hàng vui lòng liên hệ tới Tư vấn BLue để được hỗ trợ. Trân trọng./.
