fHóa đơn điện tử có mã xác thực là gì? Làm sao để phân biệt hóa đơn điện tử và hóa đơn có mã xác thực? nhằm giúp quý vị hiểu rõ hơn về hóa đơn điện tử cũng như các thông tin liên quan, bài viết hôm nay Tư vấn Blue xin được gửi đến quý vị những thông tin về hóa đơn điện tử có mã xác thực và các nội dung liên quan đến hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử có mã xác thực.
Hình minh họa
1. Thế nào là hóa đơn điện tử có mã xác thực?
Hóa đơn điện tử có mã xác thực là loại hóa đơn được cấp mã xác thực thông qua hệ thống xác thực của cơ quan thuế. Đối với loại hóa đơn này, khi sử dụng, người bán sẽ phải ký điện tử trên hóa đơn để được cơ quan thuế cung cấp số hóa đơn xác thực và mã xác thực.Trong quá trình sử dụng, doanh nghiệp không cần lập báo cáo mà cơ quan thuế sẽ thay doanh nghiệp lưu trữ và bảo quản dữ liệu. Khách hàng và cơ quan thuế đều có thể tra cứu khi cần.
2.Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là gì?
Là loại hóa đơn được Tổng cục thuế cung cấp một mã xác thực riêng biệt do hệ thống xác thực hóa đơn của Tổng cục cung cấp dựa trên thông tin hóa đơn của từng doanh nghiệp. Phân biệt hoá đơn điện tử (HĐĐT) và hoá đơn có mã xác thực (HĐĐTXT):
+ Về đối tượng áp dụng:
Hóa đơn điện tử : Doanh nghiệp có đầy đủ điều kiện lập và sử dụng hóa đơn.
Hóa đơn điện tử có mã xác thực: Doanh nghiệp có rủi ro về thuế, doanh nghiệp chưa đủ điều kiện lập hóa đơn.
+ Về điều kiện sử dụng:
Hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp đang hoạt động, thường giao dịch với ngân hàng và cơ quan thuế, chữ ký số có hiệu lực, có điều kiện lập hóa đơn và chịu trách nhiệm về hoạt động của mình.
Hóa đơn điện tử có mã xác thực: Doanh nghiệp đang hoạt động, có mã số thuế, có sử dụng mạng internet.
+ Về cách đăng ký :
Hóa đơn điện tử: Đăng ký sử dụng với cơ quan thuế và doanh nghiệp tự lập để sử dụng.
Hóa đơn điện tử có mã xác thực: Đăng ký với cơ quan thuế và sử dụng hóa đơn được cấp bởi cơ quan thuế.
+ Về cách sử dụng :
Hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp tự lập, tự lưu trữ và sẽ có trách nhiệm báo cáo với cơ quan thuế theo hạn định.
Hóa đơn điện tử có mã xác thực: Đăng ký với cơ quan thuế, lấy mã xác thực và tiến hành giao dịch, hệ thống giao dịch sẽ cung cấp mã cho giao dịch của khách hàng.
+ Phần mềm sử dụng:
Hóa đơn điện tử: Phần mềm tự xây dựng hoặc sẽ mua của bên cung cấp dịch vụ.
Hóa đơn điện tử có mã xác thực: Sử dụng phần mềm chính thống của cơ quan thuế.
Hóa đơn điện tử có mẫu xác thực phải đảm bảo những tiêu chí sau:
- Có mã xác thực và số xác thực thể hiện dưới dạng một chuỗi ký tự.
- Có thông tin của doanh nghiệp.
- Có mã vạch hai chiều được hiển thị ở góc bên phải của hóa đơn.
3. Hóa đơn điện tử và hoá đơn điện tử có mã xác thực có gì khác nhau?
Điểm khác nhau cơ bản nhất của hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử có mã xác thực là về hình thức và cách sử dụng:
Hình thức: Hóa đơn điện tử sẽ không có mã QR, không có mã xác thực và số xác thực, còn hóa đơn điện tử có mã xác thực là về hình thức sẽ có.
Sử dụng: Doanh nghiệp không cần lưu trữ hay bảo quản hóa đơn nếu sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực là về hình thức nhưng vẫn đảm bảo tiện lợi trong tra cứu và sử dụng.
Trên đây là các thông tin về hóa đơn điện tử có mã xác thực, nếu quý vị cần tư vấn thêm xin liên hệ với Tư vấn Blue chúng tôi để được tư vấn chi tiết và miễn phí.
